Как написать сопроводительное письмо
1. Определите цель письма
Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, необходимо определить его цель. Размышляйте о том, что вы хотите достичь с помощью этого письма. Например, вы можете хотеть подать заявку на работу, запросить информацию о вакансии или просто выразить свой интерес к определенной компании.
2. Изучите адресата
Перед тем, как начать писать сопроводительное письмо, проведите исследование о компании или организации, которой вы адресуете письмо. Узнайте о ее ценностях, миссии, продуктах или услугах. Также стоит узнать имя и должность лица, которому вы направляете письмо, чтобы обращаться к нему по имени.
3. Начните с приветствия
В начале письма укажите имя адресата и приветствуйте его. Используйте формальное обращение, если вы не знакомы с адресатом, или более неформальное, если он является вашим знакомым или коллегой.
4. Представьте себя
В следующем абзаце представьте себя и укажите свое имя, контактные данные и краткую информацию о вашем опыте работы или образовании, если это применимо к цели письма.
5. Опишите свой интерес
Важно объяснить, почему вы заинтересованы в данной компании или вакансии. Расскажите о том, что привлекает вас в их работе, продуктах или услугах. Это позволит показать вашу мотивацию и соответствие культуре компании.
6. Подчеркните свои навыки и достижения
В следующем абзаце расскажите о своих навыках и достижениях, которые могут быть полезны для данной компании или вакансии. Укажите конкретные примеры из вашего опыта работы или образования, которые подтверждают вашу компетентность.
7. Заключите письмо
Завершите сопроводительное письмо, выразив благодарность за возможность рассмотрения вашей заявки. Укажите свою готовность предоставить дополнительную информацию или пройти собеседование, если это требуется.
8. Подпишитесь и укажите контактные данные
Под письмом укажите свое полное имя и контактные данные, такие как номер телефона и адрес электронной почты. Это поможет адресату связаться с вами в случае необходимости.
9. Проверьте и отредактируйте
Перед отправкой сопроводительного письма обязательно проверьте его на наличие грамматических и орфографических ошибок. Также убедитесь, что письмо четко выражает вашу мысль и соответствует цели, которую вы определили в начале.
10. Отправьте письмо
Когда вы убедились, что сопроводительное письмо готово, отправьте его по указанному адресу электронной почты или почтовому ящику компании.