Сопроводительное письмо: что писать и как оформить
1. Заголовок и контактная информация
Перед началом написания сопроводительного письма необходимо указать свои контактные данные, включая полное имя, адрес электронной почты и номер телефона. После этого следует указать дату написания письма.
2. Адресат
В сопроводительном письме важно указать адресата, то есть компанию или человека, которому адресовано письмо. Если вы знаете имя конкретного лица, которому хотите обратиться, укажите его имя и фамилию. В противном случае, можно использовать общее обращение, например, «Уважаемый сотрудник отдела кадров».
3. Вступительная фраза
В начале сопроводительного письма рекомендуется использовать вступительную фразу, которая заинтересует читателя и привлечет его внимание к вашему письму. Например, можно начать с благодарности за возможность подать заявку на вакансию или с упоминания о том, как вы узнали о компании или о возможности сотрудничества.
4. Представление и мотивация
В следующем разделе сопроводительного письма расскажите о себе и своем опыте работы или образования. Подчеркните, какие навыки и знания вы можете принести в компанию и почему вы заинтересованы в данной позиции или сотрудничестве. Опишите свои достижения и успехи, которые могут быть полезны для потенциального работодателя или партнера.
5. Подробности и конкретика
Важно быть конкретным и предоставить дополнительные сведения о своих навыках и опыте работы. Укажите, какие проекты или задачи вы успешно выполнили в прошлом, какие инструменты и технологии вы владеете, а также какие результаты вы достигли. Это поможет убедить адресата в вашей компетентности и профессионализме.
6. Завершение и приглашение к дальнейшему общению
В заключительной части сопроводительного письма выразите свою заинтересованность в дальнейшем общении и возможности провести собеседование или встречу. Предложите свои контактные данные и выразите готовность ответить на любые вопросы или предоставить дополнительную информацию.
7. Прощальная фраза и подпись
Завершите сопроводительное письмо прощальной фразой, например, «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением». Подпишитесь под письмом, указав свое полное имя.
8. Приложение
Если у вас есть дополнительные документы, такие как резюме или портфолио, укажите их наличие и приложите к сопроводительному письму.
Сопроводительное письмо является важным элементом при поиске работы или установлении деловых контактов. Следуя указанным выше рекомендациям и структуре, вы сможете составить эффективное письмо, которое привлечет внимание и вызовет интерес у адресата.