Сопроводительное письмо к документам: образец
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо – это документ, который отправляется вместе с другими документами или материалами для предоставления дополнительной информации или объяснения. Оно может использоваться в различных ситуациях, таких как поиск работы, подача заявки на участие в конкурсе или предоставление документов в учебное заведение.
Почему сопроводительное письмо важно?
Сопроводительное письмо позволяет дополнительно представить себя или свои документы, подчеркнуть свои достоинства и привлечь внимание получателя. Оно также может помочь установить контакт с адресатом и вызвать положительное впечатление, что может повысить вероятность успешного рассмотрения документов.
Как написать сопроводительное письмо?
1. Заголовок и контактная информация: Укажите свои ФИО, адрес, телефон и адрес электронной почты в верхней части документа. Далее, укажите дату отправки письма и контактную информацию получателя.
2. Приветствие: Начните письмо с приветствия получателя. Используйте форму приветствия, которая соответствует тону и формальности вашего письма.
3. Введение: Введите себя и цель вашего письма. Объясните, почему вы отправляете этот документ и как он связан с предыдущей перепиской или ситуацией.
4. Основная часть: Разделите основную часть письма на пункты или абзацы, чтобы сделать его более структурированным. В этой части вы можете предоставить дополнительную информацию о документах, рассказать о своем опыте или квалификации, а также подчеркнуть, почему вы подходите для данной ситуации.
5. Заключение: В заключительной части письма вы можете подвести итоги, поблагодарить получателя за его время и внимание, а также выразить надежду на положительный результат.
6. Прощание: Завершите письмо формулой прощания, такой как «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями», и укажите свое имя и фамилию.
7. Подпись: Под письмом оставьте место для вашей подписи, если это необходимо.
Пример сопроводительного письма
Уважаемый [Имя получателя],
Я пишу вам, чтобы подтвердить получение вашего запроса на предоставление документов для участия в конкурсе на должность [название должности]. В приложении к этому письму вы найдете все необходимые документы, включая мое резюме, рекомендательные письма и копии моих квалификационных сертификатов.
Я хотел бы подчеркнуть, что мой опыт работы и навыки в области [область] делают меня идеальным кандидатом для этой должности. Я имею более [количество] лет опыта работы в [компания/организация], где я успешно управлял [обязанности]. Мой профессиональный подход и стремление к достижению результатов помогли мне достичь [достижение], что доказывает мою способность эффективно выполнять задачи.
Я благодарю вас за рассмотрение моей заявки и надеюсь на положительный результат. Если у вас возникнут какие-либо вопросы или требуются дополнительные документы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по указанным контактам.
С уважением,
[Ваше имя и фамилия]
Сопроводительное письмо: образец Введение Сопроводительное письмо является важной частью процесса поиска работы. Оно представляет собой краткое письменное сообщение, которое сопровождает Read more
Как написать отклик на вакансию: сопроводительное письмо 1. Изучите вакансию и требования Перед тем, как написать отклик на вакансию, важно Read more
Шаблон сопроводительного письма 1. Введение Сопроводительное письмо является важной частью процесса поиска работы. Оно позволяет кандидату подчеркнуть свои навыки, опыт Read more
Сопроводительное письмо менеджера Цель сопроводительного письма Сопроводительное письмо является важной частью делового общения и представляет собой документ, который сопровождает другие Read more