Сопроводительное письмо к документам
1. Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо является документом, который сопровождает основные документы, такие как резюме, заявление, отчеты и т.д. Оно предоставляет дополнительную информацию, объясняет цель отправки документов и привлекает внимание получателя.
2. Зачем нужно сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо играет важную роль в процессе подачи документов. Оно позволяет подчеркнуть важность и цель отправляемых документов, а также выделиться среди других кандидатов или соискателей. Сопроводительное письмо даёт возможность дополнить информацию, которая может быть упущена в основных документах.
3. Структура сопроводительного письма
Сопроводительное письмо должно иметь следующую структуру:
а) Заголовок
Заголовок письма должен быть информативным и указывать на цель письма. Например: «Сопроводительное письмо к заявлению на вакансию менеджера по продажам».
б) Вступительная часть
Вступительная часть письма должна содержать информацию о том, кто вы, какую позицию вы претендуете и откуда вы узнали о вакансии или о необходимости отправки документов.
в) Основная часть
Основная часть сопроводительного письма должна включать информацию о ваших навыках, опыте работы, образовании и достижениях, которые могут быть интересны работодателю или получателю документов. Здесь вы можете подробно описать, почему вы подходите для данной позиции или цели отправки документов.
г) Заключительная часть
Заключительная часть письма должна содержать благодарность за рассмотрение ваших документов, указание контактной информации и готовность ответить на дополнительные вопросы или предоставить дополнительные документы по запросу.
4. Рекомендации по написанию сопроводительного письма
— Будьте конкретными и краткими, не используйте сложные и запутанные предложения.
— Подчеркните свои достижения и навыки, которые могут быть важны для получателя.
— Используйте профессиональный тон и форматирование письма.
— Проверьте правописание и грамматику перед отправкой письма.
5. Заключение
Сопроводительное письмо является важным дополнением к основным документам и может сыграть ключевую роль в процессе подачи документов. Оно позволяет выделиться среди других соискателей и привлечь внимание получателя. Важно следовать правилам написания сопроводительного письма и подчеркнуть свои достижения и навыки, которые могут быть интересны работодателю или получателю документов.